在2016年年初，由國家檔案局印發(fā)《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》中明確指出發(fā)展目標(biāo)，到2020年，初步實現(xiàn)以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化，基本建成與全面建成小康社會相適應(yīng)、有效服務(wù)國家治理和“五位一體”建設(shè)的檔案事業(yè)發(fā)展體系。

全面推進(jìn)檔案資源存量數(shù)字化、增量電子化、利用網(wǎng)絡(luò)化，創(chuàng)新檔案信息化管理模式，加快與信息社會融合，以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化水平明顯提升。學(xué)校里的圖書館、檔案館可是檔案數(shù)字化建設(shè)的重要場所，而檔案數(shù)字化的建設(shè)進(jìn)程離不開一個重要工具——掃描儀，今天我們就討論討論選購掃描儀時需要考慮的因素。

一看到密密麻麻的參數(shù)其實挺讓人頭疼，到底怎樣的組合才是最佳選擇呢？下面，CZUR就帶您看看掃描儀的關(guān)鍵技術(shù)指標(biāo)。

//掃描儀的類型//

掃描儀一般分為：平板掃描儀、饋紙式掃描儀、高拍儀、書籍掃描儀、工程掃描儀。

平板掃描儀就是常見的平板按壓式，掃描時需要掀開掃描儀的蓋子，將頁面放好然后蓋上蓋子，再進(jìn)行掃描；

饋紙式掃描儀俗稱高掃（高速掃描儀），將單張的整齊的紙張放到饋紙?zhí)?，掃描儀會自動一頁一頁的將紙張進(jìn)行掃描；

高拍儀可以簡單理解為一個懸掛的、朝下的電腦攝像頭或照相機(jī)，通過類拍照的方式，抓取圖像畫面進(jìn)行掃描；

書籍掃描儀也稱作書刊掃描儀，可以理解對專門為書籍、檔案、賬本、卷宗這種已經(jīng)裝訂的紙張而設(shè)計的一種特殊結(jié)構(gòu)掃描儀；

工程掃描儀一般是指大幅面的、針對一些不常見的工程圖紙類的掃描儀，普通用戶不太能常見，大多用于一些比較特殊的行業(yè)。

//掃描幅面//

掃描的最大幅面通常有A4、A3、A2、A1、A0等規(guī)格。當(dāng)然，A3以上大幅面掃描儀價格很高，尤其A2及以上幅面掃描儀，均屬于工程掃描的專業(yè)領(lǐng)域。A4和A3幅面較為常見，可根據(jù)具體需求進(jìn)行選擇，根據(jù)經(jīng)驗推薦使用A4幅面，能兼容A3幅面最佳。

//分辨率//

分辨率反映掃描圖像的清晰程度。分辨率越高的掃描儀，掃描出的圖像越清晰。掃描儀的分辨率用每英寸長度上的點數(shù)DPI(Dot Per Inch)表示。檔案數(shù)字化加工行業(yè)對DPI的需求差異較大，主要跟檔案的類型有關(guān)，根據(jù)經(jīng)驗一般有150、300、600等，其中300的需求最多，從存檔角度完全足夠使用，但像一些珍貴的古籍?dāng)?shù)字化則會需要600以上。可根據(jù)具體需求選擇。

//感光元件//

感光元件是掃描儀的眼睛，掃描質(zhì)量與掃描儀采用感光元件切切相關(guān)，普通掃描儀有用的感光元件有CCD(Chargep Coupledp Device)和CMOS(Complementary Metal Oxide Semiconductor)。

比較形象的介紹一下區(qū)別，CCD是線性掃描，掃描儀上所有的感光單元成一條線，單次采集一條線的內(nèi)容，然后配合機(jī)械裝置來垂直移動，相當(dāng)于用一條線的滑動來完成整個頁面的掃描。

CMOS的掃描則屬于面性的，典型的類似照相機(jī)拍照，CMOS所有感光單元組成一整個面，例如1000萬像素的掃描儀則有1000萬個感光單元組成一個平面，然后瞬間一次性完成整個頁面的掃描，不需要機(jī)械裝置來配合。早年CCD具備的優(yōu)勢是高清和無變形，而隨著CMOS技術(shù)的發(fā)展，1600萬甚至更高像素的掃描儀也已經(jīng)出現(xiàn)，掃描效果已經(jīng)無限逼近。

//接口//

掃描儀與電腦的聯(lián)接方式，常見的有SCSI接口、EPP接口和USB接口。

SCSI接口掃描儀通過SCSI接口卡與電腦相連，數(shù)據(jù)傳輸速度快。缺點是安裝較為復(fù)雜，需要占用一個擴(kuò)展插槽和有限的電腦資源(中斷號和地址)。

EPP接口（打印機(jī)并口）用電纜即可聯(lián)接掃描儀、打印機(jī)和電腦，安裝簡便。能連接筆記本電腦。但其數(shù)據(jù)傳輸速度略慢于SCSI接口掃描儀，僅適用于對掃描速度要求不高、掃描量不大、不經(jīng)常使用掃描儀的用戶。

USB接口掃描儀速度快、支持即插即用，與電腦的連接非常方便，建議選購USB接口。

//掃描速度//

速度也是掃描儀最為關(guān)鍵的指標(biāo)之一，普通掃描儀的速度是指掃描儀完成一次掃描的時間，一般用秒（S）為單位計算；饋紙式掃描儀則用每分鐘自動掃描多少頁來計算，ppm（Page Per Min），比如40ppm則代表掃描儀在一分鐘之內(nèi)可以自動完成40張紙的掃描。

//軟件//

掃描儀的功能都要通過相應(yīng)的軟件來實現(xiàn)，除驅(qū)動程序和掃描操作界面以外，幾乎每一款掃描儀都會隨機(jī)贈送一些圖像編輯軟件、OCR文字識別等軟件。不同掃描配供軟件性能，操作方法不一。對不熟悉圖形處理的用戶，建議選擇配套提供操作簡單，使用方便的掃描儀。

//總結(jié)//

檔案數(shù)字化一般工程大，文件多，如果掃描過程中能省去拆裝訂、掃描速度快、操作體驗流暢等等貼心的細(xì)節(jié)，將會大大提高工作效率，讓工作變得簡單。以上討論的是在檔案數(shù)字化工作中選購掃描儀的一般方法，針對的是專業(yè)級用戶。普通辦公用戶應(yīng)從實用角度考慮，以夠用為準(zhǔn)。