一、大型國企檔案類型

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  工程項目檔案

  立項、審批、征地、勘察、設計、招投標等環(huán)節(jié)，會產(chǎn)生大量的圖文、表格及聲像資料。各種報送、 審批文件材料；各種合同、設計圖紙和標書資料；儀器申購、采購合同、合格證、保修單等資料。

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  文書檔案

  行政部門起草的本單位制定的法規(guī)政策性文件材料，本單位召開的重要會議、舉辦的重要活動、 參與或頒發(fā)的獎項等。

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  人事檔案

  具體涵蓋職員的履歷、鑒定、專業(yè)技術職務、獎勵或處分材料等。

二、大型國企檔案管理現(xiàn)狀

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  由于歷史原因，大型國企檔案管理依賴當?shù)貦n案館或本單位不夠重視，缺乏專業(yè)人才。檔案的收集、 整理、歸檔、查檔還處于原始的手動管理、翻閱階段。

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  檔案還未全部數(shù)字化，利用率低。檔案普遍存在“重保密，輕利用”的現(xiàn)象。人事信息只停留在檔案里、 紙面上，部門、組織之間人才真正有序流動還需加強。

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  工程項目一般采用多級管理模式，信息傳輸線路拉長，關鍵信息易遺漏，導致內(nèi)部反饋遲緩，影響項目進程。

三、大型國企檔案數(shù)字化的意義

• 事檔案、文書檔案是大型國企客觀記錄和反應國企員工基本情況，個人工作經(jīng)歷，實時記錄國企不同發(fā)展階段的形態(tài)、 規(guī)模、制度等重要信息的載體。檔案數(shù)字化后，方便檔案調(diào)閱、歸檔；有利于優(yōu)化國企內(nèi)部人才結構；促進制度探索與完善。
• 龐大復雜的工程項目資料，通過掃描數(shù)字化后，利用工程項目當前推進的扁平化組織機構實現(xiàn)數(shù)據(jù)高效傳輸， 從而改進工程項目的管理方式。有利于各類資料及時審批，項目工程質(zhì)量實時監(jiān)測，設備儀器日常維護， 提高管理層指令傳達的正確性和反饋的時效性。

四、成者掃描儀助力大型國企檔案數(shù)字化

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  互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展，大型國企檔案管理迎來了數(shù)字化建設新潮流。將各類檔案掃描，錄入電腦， 實現(xiàn)了大型國企檔案數(shù)字化建設，促進大型國企現(xiàn)代化轉型。

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  成者科技自主研發(fā)的M系列檔案專業(yè)掃描儀，采用獨家黑科技，掃描成冊檔案，免拆裝訂，自動展平。 置頂式2000萬高清攝像頭，只需正確的翻頁即可輕松掃描。結合專業(yè)的“CZUR Scanner”圖像處理軟件， 可自動糾偏裁邊，去除按壓手指、左右分頁、底色凈化等。
  針對照片檔案，可選擇具有側補光燈的成者M系列 產(chǎn)品，自主專利的“側方位補光技術”，有效解決了掃描銅版紙、照片、亮面書籍等素材產(chǎn)生的反光問題。

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  成者M系列掃描儀，具有“彩色模式、證件底紋、白紙印章、灰度模式、黑白模式”等最少五種模式可根據(jù)掃描素材去選用。

  成者M系列掃描儀，一樣可以通過HDMI線直連投影儀或者大屏幕，掃描素材可實時傳輸至大屏顯示器， 1080i高清畫面無延遲拖影。還可以現(xiàn)成錄像錄屏，方便現(xiàn)場演示的時候，也能歸檔保存多樣化的多媒體檔案資料。

五、成功案例（僅為部分案例，排名不分先后）

• 建筑/土木工程

  中國中鐵股份有限公司
  黑龍江寒地建設勘察

• 電力

  國家電網(wǎng)
  內(nèi)蒙古電力設計院
  銀川電力公司

• 水利

  中國水利基礎局有限公司
  黑龍江水務公司
  廣州儲能水電廠

• 油田

  中國石油川西北礦區(qū)
  山東省東營市河口區(qū)勝利油田

• 海事

  中科院海洋研究所
  河北海事局
  大連造船廠