行業(yè)新聞
行業(yè)新聞
一、大型國企檔案類型
-
工程項目檔案
立項、審批、征地、勘察、設計、招投標等環(huán)節(jié),會產(chǎn)生大量的圖文、表格及聲像資料。各種報送、 審批文件材料;各種合同、設計圖紙和標書資料;儀器申購、采購合同、合格證、保修單等資料。
-
文書檔案
行政部門起草的本單位制定的法規(guī)政策性文件材料,本單位召開的重要會議、舉辦的重要活動、 參與或頒發(fā)的獎項等。
-
人事檔案
具體涵蓋職員的履歷、鑒定、專業(yè)技術職務、獎勵或處分材料等。
二、大型國企檔案管理現(xiàn)狀
-
由于歷史原因,大型國企檔案管理依賴當?shù)貦n案館或本單位不夠重視,缺乏專業(yè)人才。檔案的收集、 整理、歸檔、查檔還處于原始的手動管理、翻閱階段。
-
檔案還未全部數(shù)字化,利用率低。檔案普遍存在“重保密,輕利用”的現(xiàn)象。人事信息只停留在檔案里、 紙面上,部門、組織之間人才真正有序流動還需加強。
-
工程項目一般采用多級管理模式,信息傳輸線路拉長,關鍵信息易遺漏,導致內(nèi)部反饋遲緩,影響項目進程。
三、大型國企檔案數(shù)字化的意義
- 事檔案、文書檔案是大型國企客觀記錄和反應國企員工基本情況,個人工作經(jīng)歷,實時記錄國企不同發(fā)展階段的形態(tài)、 規(guī)模、制度等重要信息的載體。檔案數(shù)字化后,方便檔案調(diào)閱、歸檔;有利于優(yōu)化國企內(nèi)部人才結構;促進制度探索與完善。
- 龐大復雜的工程項目資料,通過掃描數(shù)字化后,利用工程項目當前推進的扁平化組織機構實現(xiàn)數(shù)據(jù)高效傳輸, 從而改進工程項目的管理方式。有利于各類資料及時審批,項目工程質(zhì)量實時監(jiān)測,設備儀器日常維護, 提高管理層指令傳達的正確性和反饋的時效性。
四、成者掃描儀助力大型國企檔案數(shù)字化
-
互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展,大型國企檔案管理迎來了數(shù)字化建設新潮流。將各類檔案掃描,錄入電腦, 實現(xiàn)了大型國企檔案數(shù)字化建設,促進大型國企現(xiàn)代化轉型。
-
成者科技自主研發(fā)的M系列檔案專業(yè)掃描儀,采用獨家黑科技,掃描成冊檔案,免拆裝訂,自動展平。 置頂式2000萬高清攝像頭,只需正確的翻頁即可輕松掃描。結合專業(yè)的“CZUR Scanner”圖像處理軟件, 可自動糾偏裁邊,去除按壓手指、左右分頁、底色凈化等。
針對照片檔案,可選擇具有側補光燈的成者M系列 產(chǎn)品,自主專利的“側方位補光技術”,有效解決了掃描銅版紙、照片、亮面書籍等素材產(chǎn)生的反光問題。 -
成者M系列掃描儀,具有“彩色模式、證件底紋、白紙印章、灰度模式、黑白模式”等最少五種模式可根據(jù)掃描素材去選用。
成者M系列掃描儀,一樣可以通過HDMI線直連投影儀或者大屏幕,掃描素材可實時傳輸至大屏顯示器, 1080i高清畫面無延遲拖影。還可以現(xiàn)成錄像錄屏,方便現(xiàn)場演示的時候,也能歸檔保存多樣化的多媒體檔案資料。
五、成功案例(僅為部分案例,排名不分先后)
-
建筑/土木工程
中國中鐵股份有限公司
黑龍江寒地建設勘察 -
電力
國家電網(wǎng)
內(nèi)蒙古電力設計院
銀川電力公司 -
水利
中國水利基礎局有限公司
黑龍江水務公司
廣州儲能水電廠 -
油田
中國石油川西北礦區(qū)
山東省東營市河口區(qū)勝利油田 -
海事
中科院海洋研究所
河北海事局
大連造船廠