一、社會保險檔案的構成

參保人員從辦理參保手續(xù)到離退休以及中間失業(yè)等享受社會保險的各項待遇，要經(jīng)過諸多環(huán)節(jié)，產(chǎn)生包括參保登記、繳費申報、基金征繳、待遇審批、關系轉移、養(yǎng)老金發(fā)放等大量社會保險檔案資料。 社保業(yè)務經(jīng)辦所產(chǎn)生的具有保存價值的文件和資料包含以下內容：

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  社會保險業(yè)務檔案

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  數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)檔案

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  文書檔案

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  會計檔案

二、社會保險檔案管理的重要性

• 社保是參保者獲得國家和社會補償、幫助的一種社會保障制度
• 社保檔案涉及參保人員的切身利益，具有重要的基礎地位
• 社保檔案管理工作與社?；鸢踩⑾⑾嚓P，關系參保權益的實現(xiàn)

三、社保檔案管理存在的問題

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  1、缺乏統(tǒng)一的社保檔案管理法規(guī)，管理不統(tǒng)一

  有些地方社保部門沒有固定的檔案室，檔案被分隔保管、分室存放，不具有防震、防盜、防火、防潮、防高溫等安全設施

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  2、社保檔案保存方式、管理手段，跟不上社保改革的節(jié)奏

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  3、社保檔案信息開發(fā)利用率低，浪費大量信息資源

四、社保檔案數(shù)字化管理方案

1、建立社保數(shù)字化檔案庫

將原來以紙質形式保存的社保檔案，通過專業(yè)的掃描和電子化加工存儲在計算機中。相對傳統(tǒng)紙質檔案， 通過檔案室案卷內各種文本來提供服務的手工管理辦法，社保檔案數(shù)字化更具有存儲量大、檢索方便、安全、 高效率、便于利用、管理成本低等顯著優(yōu)點。

2、對社保檔案實行數(shù)字化管理

社保檔案數(shù)字化后就需要采用相應的軟件對其進行數(shù)字化管理，實現(xiàn)網(wǎng)絡查詢，可對檔案內容進行智能檢索， 方便從網(wǎng)絡上查詢、調閱檔案，實現(xiàn)檔案的自動快速編目，自動輸出各種目錄和索引。

五、成者掃描儀社保檔案數(shù)字化掃描方案

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  成者檔案文獻專業(yè)掃描儀，因采用二代激光輔助立體展平技術，掃描后可自動實現(xiàn)曲面展平。配備了最低1800萬像素 高清鏡頭，掃描速度實測達到1.5秒/雙頁，平均不到0.8秒可以掃一頁，最大掃描幅面為A3。

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  在圖像處理方面，成者掃描儀配備了智能的“CZUR Scanner”專業(yè)圖像處理軟件，可自動曲面展平、智能分頁、 智能糾偏、裁邊、專業(yè)剪裁、清除按壓手指等功能。還可設置檢測翻頁自動掃描，提高工作效率。批量轉換色彩模式， 轉換紙張?zhí)幚矸绞?，添加水印，對掃描圖片進行專業(yè)的裁剪、旋轉。方便社保檔案的掃描、歸檔。

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  采用行業(yè)領先的OCR文字識別技術，可將掃描圖片批量轉化為Word/Excel/雙層PDF等文檔。掃描儀可通過HDMI線 直連投影儀或大屏顯示器，可將掃描素材實時以1080i高清畫面?zhèn)鬏斨链笃聊?。與此同時，也可現(xiàn)場錄屏、錄像， 豐富了社保檔案數(shù)字化資料。

六、成功案例（僅為部分案例，排名不分先后）